出国留学后，个人档案怎么处理？关于个人档案3种存放方式！
有出国留学的计划，个人档案该如何存放呢？
今天小编就给大家好好讲讲留学生出国前如何保存档案，一共有3种方式。
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什么是个人档案
个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。
虽然你可能没有见过自己的个人档案，但是在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
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为什么要存放个人档案
根据相关规定，严禁个人保管本人或他人档案。长时间把档案留存在自己手里，可能会导致档案成为“死档”，需要重新建档，且有可能造成信息缺失。
个人档案对于个人来说很重要，它不仅是个人历史的记录，也是个人发展的重要依据。因此，个人应该妥善保管自己的档案，并及时更新档案内容，以确保档案的完整性和准确性。
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个人档案的用途
1）入职企事业单位
在国企或考取公务员时，用人单位通常会对个人的背景和资格进行全面审查。档案包含了个人的教育背景、工作经历、奖惩情况等重要信息，有助于用人单位了解候选人的全面情况，评估其是否适合该职位。
2）技术类工作各级职称评定
职称评定是对技术人员专业能力和业绩的认可。档案中的相关材料可以证明个人的工作经验、学术成果、专业技能等，这是评定职称的重要依据。
3）部分城市落户需要
在一些城市的落户政策中，档案可能被用作核实个人身份、教育背景和工作经历的依据。它可以帮助相关部门确定申请人是否符合落户条件。
4）退休
档案中的工作记录和相关信息对于确定个人的工作年限、职务等至关重要。这些信息直接关系到退休待遇的计算和核发。
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个人档案存放方式
个人档案也不能放自己手里哦，常见的个人档案存放方式主要有3种，分别是学校保管、人才市场存放以及教育部留学服务中心存放。
1）学校保管
如果您的学校提供档案保留服务，您可以选择将档案留在学校。通常情况下，学校会为您免费保留档案一至两年。然而，请确保在保留期限内回国处理档案，否则档案可能会被退回原籍。
▶ 优点：
学校的诚信度高、安全性高，学生无需支付额外费用。学生可以保留应届生身份，便于日后参加公务员考试等。学校通常提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务，有助于学生顺利就业。
▶ 缺点：
学校一般只为毕业生保管档案两年，超过期限后档案会被打回原籍。在学校托管期间，档案不计算工龄，留学期间的档案是空白的。
2）人才市场存放
如果您不打算在留学期间使用档案，或者学校不提供档案保留服务，您可以选择将档案转回原籍。档案将被存放在您户籍所在地的人才交流中心或相关档案管理机构。这种方式无存放时间的限制，且方便日后回国办理就业、学历认证等手续。
▶ 优点：
在当地办理就业手续比较方便。存放费用相对较低，适合没有固定工作单位的留学生。
▶ 缺点：
留学期间档案完全空白，无法计算工龄。留学生会失去应届生的身份，可能影响部分就业机会。
3）教育部留学服务中心存放
中国教育部留学服务中心是国家为留学人员提供服务的机构，他们提供档案存放服务。
教育部留学人员档案室提供的服务主要有：档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务。
▶ 档案存入包括：提交申请、申请审核、开具调档函、档案转递、档案签收、审核存入等环节，一般来说回国存档人员在提交就业报到申请前1-2个月办理档案存入比较合理。如您确有特殊情况时间有限，可以选择用人单位直接调档。
▶ 服务对象：即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员。自费出国的学生可以先将户口和档案按照学校要求转到原户籍所在地的档案保管机构，然后再向留学服务中心申请办理存档手续。这种方式对于留学期间和回国后办理相关手续都比较方便。
注：为进一步简化档案调转手续，自2024年起，在教育部留学服务中心档案管理处申请出国（境）存档的留学人员可从毕业学校直接转档至此处。了解更多详情，请登录： (cscse.edu.cn)。
▶ 优点：
留学生服务中心是国家专门为留学人员设立的机构，具有较高的权威性。可以一站式办理留学和留学回国工作的相关手续，方便快捷。存放档案的过程相对灵活，便于留学生根据自己的需求进行调整。
▶ 缺点：
存放档案不计算工龄，留学期间的档案是空白的。
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